Suite ufficio legale

La soluzione gestionale appositamente realizzata per la gestione dell’ufficio legale.

Suite Ufficio Legale risponde alle esigenze di semplificazione, organizzazione, automazione e monitoraggio delle attività tipiche dell’Ufficio Legale: contrattualisticapareristicacontenzioso giudiziale e stragiudizialetutela di marchi e brevetti. Supporta i Giuristi di impresa con sistemi di reportistica potenti e flessibili, attraverso i quali diventa agevole e tempestivo analizzare i costi di affidamento e la produttività dei legali esterni ovvero pianificare l’attività interna entro il perimetro di ruoli e competenze assegnati a ciascun attore.

Inoltre, attraverso la condivisione dell’agenda legale e delle informazioni afferenti ad una stessa pratica, tra Ufficio Legale ed avvocati esterni, crea una piattaforma di dialogo che ha ricadute positive in termini di risparmio di tempoabbattimento dei rischi ed efficacia operativa.

  • Gestione dei documenti
    Gestione di documenti di qualunque tipo in un database protetto. Area riservata per condividere documenti sensibili selezionati dall'ufficio legale.
  • Condivisione delle attività
    Funzionalità avanzate consentono la pianificazione e la condivisione delle attività di agenda. Associ impegni alla singola pratica con una visione globale ed esaustiva di tutte le attività interne all'ufficio ed esterne per tutte le pratiche condivise con i legali affidatari. 
  • Integrazione con Microsoft Office
    Compilazione automatica, tramite modelli di testo e associazione di documenti semplificata
  • Calcolo prestazioni
    Controlli tutti i costi sostenuti e li puoi aggregare per pratica, per tipologia di spesa, per legale affidatario e/o altre variabili
  • Analisi delle performance
    Gestisci agevolmente Fondi Patrimoniali e Fondi Spese, con valorizzazione immediata dei flussi di entrata e uscita.
  • Statistiche
    Ottieni resoconti dettagliati e sintetici per il monitoraggio puntuale delle performance dell’ufficio legale
  • Integrazione con DIR
  • Servizio falliti
    Verifichi l’esistenza di eventi pregiudizievoli a carico di un soggetto, sia esso persona fisica o giuridica
    Effettui controlli su tutte le sentenze di fallimento a livello nazionale, nonché sulla presenza di eventi pregiudizievoli e procedure concorsuali
    Accedi ad una banca dati con oltre 2.000.000 sentenze e più di 10 anni di storico
  • KYC Antiriciclaggio
    Interroghi una banca dati costantemente aggiornata con oltre 5.000.000 di nominativi collegabili ai reati di riciclaggio (Liste PEP – Persone Esposte Politicamente; soggetti ricercati dalle forze di Polizia internazionali o colpiti da sanzioni internazionali; soggetti protestati; promotori finanziari radiati o sospesi; Liste siti gioco illegale)
    Disponi di report strutturati, a corredo delle interrogazioni effettuate
    Effettui controlli su documenti di riconoscimento rubati o smarriti
  • Modulo Web Access
    Condividi via web con i legali esterni le pratiche giudiziali e stragiudiziali loro affidate in tempo reale
    Hai un fascicolo aggiornato in tempo reale oggi è possibile con il Modulo Web Access
  • COMmanager Passport
    Invii sms, fax, lettere prioritarie e raccomandate direttamente da Suite Ufficio Legale
    Con COMmanager Passport trasformi Suite Ufficio Legale in uno sportello operativo disponibile tutti i giorni, compresi i festivi, che semplifica l’invio di comunicazioni, anche a più destinatari contemporaneamente, con il controllo e la rendicontazione puntuale in tempo reale del traffico.
  • Intellectual Property - Gestione dei marchi aziendali
    Associ ad ogni marchio il responsabile interno all’ufficio che lo ha in carico
    Indichi i paesi e, per ognuno di essi, in quali classi della classificazione è stato registrato il marchio dal Patent Agent
    Inserisci i dati di registrazione e deposito per il calcolo automatico della scadenza e dei rinnovi
    Attesti l’uso del marchio con l’associazione di documenti (foto, articoli di giornale, etc) che ne comprovino l’effettivo utilizzo
    Annoti contestualmente la registrazione del marchio in tutti i paesi di una specifica Community

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