Privacy Cloud

Privacy Cloud gestisce gli adempimenti relativi al GDPR

La soluzione  software in cloud di Wolters Kluwer per aiutare gli studi professionali, aziende, studi medici, Data Protection Officer e Consulenti Privacy, a gestire, in modo semplice e intuitivo, gli adempimenti previsti dal Regolamento Europeo in materia di protezione e sicurezza dei dati personali 2016/679, in vigore a partire dal 25 maggio 2018.
 
Privacy Cloud è il software indispensabile per una gestione strutturata della Privacy Compliance. Supporta i Responsabili della Protezione dei Dati (DPO) nel compito di rispettare il principio di accountability, documentando le scelte di compliance Privacy e gestendo in maniera integrata l'analisi dei trattamenti, l'analisi dei rischi, la gestione delle valutazioni d'impatto (DPIA), e altro ancora.  
 

Principali funzionalità 

  • Questionario di autovalutazione, fruibile in cloud
  • Questionario interattivo per l’individuazione degli adempimenti obbligatori.
  • Processo guidato per verificare l’esigenza di una valutazione di impatto sulla protezione dei dati (DPIA).
  • Procedura guidata dell’analisi dei rischi con librerie di minacce e contromisure.
  • Documentazione normativa.
  • Migrazione da procedure esterne (es. it.Privacy, SmartPrivacy, Privacy.Sis, PrivacyXP) dalle quali saranno esportati alcuni dati tra cui: anagrafiche ditte, sedi, uffici, dipendenti, soggetti esterni,banche dati, sistemi informativi, incarichi, documenti.
  • Versione per DPO e Consulenti Privacy, multi azienda e multi studio, con condivisione dell’ambiente con la singola azienda cliente.
  • Librerie dei trattamenti già pronti e personalizzati, in base ad alcuni parametri, tra cui il codice ATECO di provenienza dell’azienda. 
  • Guida completa nell’analisi dei rischi con librerie di minacce aziendali già precaricate e relative contromisure. 
  • Controllo trasparente all’utente per verificare le incoerenze sui dati inseriti.
  • Stampa e gestione di tutti i documenti tramite un editor di testi integrato nella procedura.
  • Personalizzazione stampe (informative, lettere di incarico, ecc.).
  • Supporto e procedura guidata per gestire Data Breach.
  • Utility per gestire la quotidianità dell'adempimento:  organizzazione e archiviazione dei corsi, reminder per gestire le scadenze, il registro delle attività, le revisioni, ecc.
 
I VANTAGGI
 
Semplicità: sono presenti semplici procedure guidate (DPIA - Valutazione di impatto sulla protezione dei dati, analisi dei rischi e minacce).
 
Flessibilità: la soluzione è stata pensata per singole aziende, studi di professionisti anche multi sede, consulenti privacy e DPO.
 
Sicurezza: consente di garantire l’accountability dell’organizzazione, effettuare un’accurata analisi dei rischi, gestire in maniera adeguata e puntuale possibili violazioni dei dati, monitorare e correggere eventuali mancanze per essere compliant al 100%.
 
Integrazione: l’ambiente di lavoro è provvisto di librerie dei trattamenti pronte e personalizzate in base ad alcuni parametri tra cui il codice ATECO di provenienza dell’azienda. 
 
Personalizzazione: è possibile personalizzare i propri documenti grazie all’utilizzo di un editor di documenti integrato nella soluzione.

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