Arkon

Archiviazione elettronica e conservazione digitale dei documenti

ARKon è l’archivio digitale indispensabile, in grado di modellarsi su ogni tipologia di processo documentale, consentendo la creazione e la personalizzazione dei flussi documentali e l’alleggerimento e la volatilizzazione degli onerosi archivi cartacei tradizionali. Integrato con tutti i gestionali Wolters Kluwer permette il trasferimento dei documenti direttamente nella piattaforma per la loro corretta archiviazione in tutta sicurezza.

  • ARKon Remote Client
  • ARKon ADD-IN per Outlook
  • ARKon Spool Printer
  • Archivio digitale di documenti
  • Conservazione Legale Sostitutiva
  • Conservazione PEC
  • Fascicoli, documenti e modalità di ricerca
  • Firma automatica massiva
  • Workflow di firma documenti

Efficienza

La combinazione di campi chiave, la creazione di fascicoli e le ricerche full text permettono di reperire velocemente le informazioni.


Controllo

È possibile definire flussi documentali che rispecchino la propria organizzazione, avendone quindi il pieno controllo.


Automatizzazione

Il flusso di conservazione è gestito direttamente dal sistema tramite la definizione di regole automatiche per il versamento di tutti i documenti tramite l’apposizione della firma digitale e la marcatura temporale.


Riduzione di tempi e costi diretti ed indiretti

Celerità nel reperimento delle informazioni ed eliminazione dei costi legati all’occupazione fisica degli spazi di archiviazione cartacea.

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