Arkon
Archiviazione elettronica e conservazione digitale dei documenti
ARKon è l’archivio digitale indispensabile, in grado di modellarsi su ogni tipologia di processo documentale, consentendo la creazione e la personalizzazione dei flussi documentali e l’alleggerimento e la volatilizzazione degli onerosi archivi cartacei tradizionali. Integrato con tutti i gestionali Wolters Kluwer permette il trasferimento dei documenti direttamente nella piattaforma per la loro corretta archiviazione in tutta sicurezza.
- ARKon Remote Client
- ARKon ADD-IN per Outlook
- ARKon Spool Printer
- Archivio digitale di documenti
- Conservazione Legale Sostitutiva
- Conservazione PEC
- Fascicoli, documenti e modalità di ricerca
- Firma automatica massiva
- Workflow di firma documenti
Efficienza
La combinazione di campi chiave, la creazione di fascicoli e le ricerche full text permettono di reperire velocemente le informazioni.
Controllo
È possibile definire flussi documentali che rispecchino la propria organizzazione, avendone quindi il pieno controllo.
Automatizzazione
Il flusso di conservazione è gestito direttamente dal sistema tramite la definizione di regole automatiche per il versamento di tutti i documenti tramite l’apposizione della firma digitale e la marcatura temporale.
Riduzione di tempi e costi diretti ed indiretti
Celerità nel reperimento delle informazioni ed eliminazione dei costi legati all’occupazione fisica degli spazi di archiviazione cartacea.